Zatrudnij zespół,którego nie mana rynku pracy.
Cyfrowi pracownicy dla biur rachunkowych.
Weryfikacja ksiąg, korespondencja, rentowność klientów.
Bilans pracuje, człowiek zatwierdza.
Program pilotażowy - liczba miejsc ograniczona liczbą wdrożeń, które jesteśmy w stanie osobiście poprowadzić.
Weryfikator
- Fach
- Kontrola zapisów przy zamknięciu miesiąca
- Oddaje
- Raport odchyleń z uzasadnieniem i wskazaniem miejsca
- Granica
- Flaguje, nie orzeka - decyzja należy do biura
01 · Znasz to ze swojego biura
Skrzynka zjada dzień
Osoba prowadząca pięćdziesięciu klientów odpowiada na maile zamiast księgować.
Ludzi nie ma
Rekrutacja samodzielnego księgowego trwa miesiącami i coraz częściej kończy się niczym. A praca nie czeka.
Kontrola „jak będzie czas”
Weryfikacja zapisów powinna być co miesiąc. W praktyce bywa przed sprawozdaniem - albo wcale. Właśnie wtedy rodzą się problemy, które klient odkrywa po latach.
02 · Trzy rzeczy zmieniły się naraz
| Nr | Fakt | Wartość | Źródło |
|---|---|---|---|
| 01 | Faktury w KSeF - najwięksi podatnicy | 1.02.2026 | Fakt ustawowy |
| 02 | Faktury w KSeF - wszyscy pozostali | 1.04.2026 | Fakt ustawowy |
| 03 | Samodzielny księgowy | zawód deficytowy | Barometr zawodów |
| 04 | Silnik cyfrowych pracowników | ponad rok w produkcji | Nasza deklaracja |
Terminy podajemy jako fakty, nie jako groźbę. Każda z tych zmian osobno jest do przejścia - naraz robią różnicę.
Każda faktura staje się cyfrowa. Dla biur to więcej pracy wdrożeniowej - i pierwszy raz w historii komplet danych w jednym standardzie.
Ludzi będzie mniej, nie więcej. Samodzielny księgowy to zawód deficytowy według Barometru zawodów. Tej luki nie zasypie żadna rekrutacja.
Technologia dojrzała do ksiąg. Modele językowe nauczyły się czytać dokumenty księgowe. Brakowało produktu, który zamienia to w codzienny, kontrolowany proces. Po to jest Bilans.
03 · Poznaj zespół
Każdy cyfrowy pracownik Bilansu zna jeden fach. Uczy się Twojego biura jak nowy człowiek: procedur, zwyczajów, wyjątków. A potem pracuje - codziennie, tak samo uważnie.
Weryfikator
Program pilotażowyPrzy zamknięciu miesiąca sprawdza zapisy: strony, konta, zgodność rejestrów z księgą, kompletność. Oddaje raport odchyleń z uzasadnieniem i wskazaniem miejsca. Flaguje, nie orzeka - decyzja należy do biura. Osobno potrafi prześwietlić pracę nowej osoby w okresie próbnym.
Korespondent
WkrótceCzyta zapytania klientów i przygotowuje odpowiedzi z zasobów biura: procedur, wzorów, wcześniejszej korespondencji. Wszystko czeka w Roboczych. Wysyła zawsze człowiek.
Rachmistrz
WkrótceCo miesiąc liczy rentowność każdego klienta z rejestru czasu pracy i faktur. Pokazuje, kto jest poniżej progu ustawionego przez biuro - zanim wyjdzie to na koniec roku.
Asystent KSeF
W przygotowaniuPomaga biuru i jego klientom przejść na KSeF i pilnuje spójności faktur z księgą.
04 · Trzy kroki, zero wymiany systemów
Podłączasz to, co masz
Eksporty z programu księgowego, skrzynka, dysk. Nie wymieniasz systemu, na którym pracuje biuro.
Zespół uczy się biura
Przez pierwsze tygodnie cyfrowi pracownicy poznają Wasze procedury i zasady - jak każdy nowy pracownik, tylko szybciej.
Człowiek zatwierdza
Każdy raport, każda odpowiedź, każda decyzja przechodzi przez osobę z uprawnieniami. Każda akceptacja zostawia ślad: kto, co, kiedy.
05 · Ile to da Twojemu biuru
Przesuń suwaki i zobacz, ile pracy Weryfikator zdejmuje z zespołu przy zamknięciu miesiąca. Od wartości brutto odejmujemy dwa urealnienia, bo nie każda odzyskana godzina zamienia się w pieniądze. Liczbą, której bronimy, jest ta ostatnia.
Liczymy trzy kontrole, które Weryfikator wykonuje dziś: zgodność zapisów z rejestrami, rozrachunki i listę kontrolną kompletności. Godzinę osoby z kwalifikacjami wyceniamy na 86 zł - tyle wychodzi koszt pracodawcy głównego księgowego (około 14,5 tys. zł miesięcznie na 168 godzin).
To szacunek na założeniach godzinowych, które kalibrujemy w pilotażu - nie oferta. Warunki ustalamy w rozmowie, bo zależą od wielkości biura i zakresu.
Zapisz się na listę oczekujących06 · Co z danymi
Zacznijmy od danych, bo od tego zawsze należy zacząć
Modele nie uczą się na danych Twojego biura. Dostęp wyłącznie przez API, nie przez publiczne czaty.
Każde biuro pracuje w odizolowanym środowisku, z własną warstwą infrastruktury.
Właścicielem danych i całej wypracowanej wiedzy jest biuro. Komplet możesz pobrać w każdej chwili.
Dane osobowe klientów biura to powierzenie przetwarzania - regulujemy je umową, jak z każdym podwykonawcą.
Nic nie wychodzi z biura bez ludzkiego »wyślij«.
07 · Program pilotażowy
Sprawdzamy to tam, gdzie boli naprawdę
Program pilotażowy prowadzimy w biurze rachunkowym Kamili Cieszkowskiej w Krakowie - szesnaście lat praktyki, ponad sto dwadzieścia spółek pod opieką. To jednocześnie biuro współautorki produktu, więc każdy scenariusz kontroli sprawdzamy tam, gdzie powstał.
Impulsem był test jednego z przedsiębiorców: kontrola ksiąg spółki z pomocą AI zajęła mu 20 minut zamiast około dwóch godzin pracy ręcznej. My robimy z takiego testu powtarzalny proces - z zasadami, śladem decyzji i człowiekiem na końcu.
Zbilansowane
08 · Kto to buduje
Bilans budujemy we dwoje: inżynier i księgowa. To dlatego produkt zaczyna się od listy rzeczy, które realnie psują się przy zamknięciu miesiąca, a nie od tego, co akurat potrafi model.
Grzegorz Jaworek
Technologia i produkt
Dwadzieścia lat w technologii: zaczynałem w Comarchu w 2005 roku, potem ABB, HSBC, Cisco i PairSoft, aż do roli VP of Engineering i CTO - zespoły od 10 do ponad 100 osób na trzech kontynentach.
Po drodze założyłem Anat Systems, spółkę technologiczną, w której powstał silnik cyfrowych pracowników AI. Ten sam silnik napędza GetIgors, platformę cyfrowych współpracowników dla firm - Bilans korzysta z niego od ponad roku w produkcji, nie od wczoraj.
Weryfikatora zbudowałem, bo przez dwadzieścia lat widziałem to samo: kontrola jakości, która zależy od tego, czy akurat starczyło na nią czasu, prędzej czy później zawodzi. W dużych zespołach rozwiązywałem to procesem i ludźmi - w małym biurze rachunkowym potrzeba na to innego narzędzia.
Pilotaż prowadzę osobiście - nie oddaję go zespołowi sprzedaży, którego jeszcze nie mamy.
Kamila Cieszkowska
Merytoryka księgowa
Od 2010 roku prowadzi w Krakowie Biuro Rachunkowe Podatnik P&K Cieszkowscy - dziś ponad sto dwadzieścia spółek pod opieką. Członkini-założycielka Krajowej Izby Biur Rachunkowych, certyfikat księgowy Ministerstwa Finansów.
Weryfikator powstał z jej diagnozy, nie z prezentacji o AI: biura potrzebują koordynatora działu księgowego, czyli kogoś, kto po zamknięciu miesiąca sprawdza pracę zespołu i wyłapuje punkty krytyczne. Takich ludzi prawie nie ma na rynku, a mniejszych biur i tak nie stać na ich zatrudnienie.
Poza własnym biurem prowadzi program dla właścicieli biur rachunkowych - od osób z trzydziestoletnim stażem po te, które dopiero zaczynają. Automatyzacją księgowości zajmowała się na długo przed Bilansem, jako partnerka merytoryczna SaldeoSmart.
Kamila decyduje o tym, co Weryfikator sprawdza i w jakiej kolejności. Każdy scenariusz kontroli przechodzi przez jej biuro, zanim trafi do kogokolwiek innego.
09 · Pytania i odpowiedzi
Czy Bilans zastąpi zespół księgowy?
Nie i nie po to powstał. Zdejmuje z zespołu pracę powtarzalną: sprawdzanie, wyszukiwanie, przepisywanie, przygotowywanie odpowiedzi. Decyzje i odpowiedzialność zostają tam, gdzie były - u ludzi z uprawnieniami.
Kto odpowiada za wynik weryfikacji?
Weryfikator flaguje odchylenia i uzasadnia każde wskazanie. Orzeka człowiek. Raport jest narzędziem kontroli wewnętrznej biura - jak lista kontrolna, tylko wykonana co do pozycji, co miesiąc.
Co z danymi moich klientów?
Odizolowane środowisko, dostęp do modeli wyłącznie przez API, umowa powierzenia danych. Właścicielem danych jest biuro i może je zabrać w każdej chwili.
Czy muszę zmieniać program księgowy?
Nie. Pracujemy na eksportach z Twojego systemu; tam, gdzie system ma API, podłączamy się bezpośrednio. Mówimy wprost, czego się nie da - zamiast obiecywać integracje, których nie ma.
Czym to się różni od OCR i obiegu dokumentów?
OCR wprowadza dane do ksiąg. Bilans ocenia to, co już zaksięgowane, i pracę wokół ksiąg. To nie konkurencja dla Twojego OCR - to warstwa wyżej.
Ile to kosztuje?
Warunki pilotażu ustalamy w rozmowie, bo zależą od wielkości biura i zakresu. Publiczny cennik pojawi się po zakończeniu programu pilotażowego.
Od kiedy mogę zacząć?
Pilotaż trwa. Drugą falę biur zapraszamy od jesieni 2026 - kolejność według zgłoszeń, liczba miejsc ograniczona tym, ile wdrożeń jesteśmy w stanie poprowadzić osobiście.
Czy działacie poza Polską?
Zaczynamy od polskiego prawa i polskich biur. Kolejne rynki europejskie wchodzą razem z ich terminami obowiązkowego e-fakturowania.
10 · Lista oczekujących
Prowadzisz biuro rachunkowe?
Zapisz się na listę oczekujących do drugiej fali pilotażu - odezwiemy się, gdy przyjdzie kolej na Twoje biuro. Zero zobowiązań: jeśli uznamy zgodnie, że to nie ten moment, też dobrze, przynajmniej oboje będziemy to wiedzieć.
Wolisz od razu porozmawiać, bez zapisów i umawiania spotkania?
Jesteś na liście
Odezwiemy się, gdy przyjdzie kolej na Twoje biuro.